Všeobecné podmienky podujatia a ochrana osobných údajov

Tento dokument upravuje právne vzťahy, podmienky účasti, zodpovednosť a zásady ochrany osobných údajov pre podujatie Bratislavské Lampiónové plávanie 2026 (ďalej len „podujatie“).

Organizátor / Prevádzkovateľ:

• Obchodné meno: Alfa Business Partnership s. r. o.
• Projekt / Značka: Zdravé Otužovanie
• E-mail: [email protected]

ČASŤ I. Všeobecné obchodné podmienky a pravidlá podujatia (VOP)

1. Registrácia a podmienky pre lístky

• Registrácia na podujatie prebieha prostredníctvom online predaja lístkov. Registrácia je platná a záväzná až po uhradení účastníckeho poplatku.
• Nerefundovateľnosť: Zaplatené štartovné / lístok je konečné a nerefunduje sa z žiadnych dôvodov na strane účastníka (napr. choroba, osobná prekážka, neúčasť).
• Zákaz predaja a neprenosnosť: Lístok je vystavený na konkrétne meno účastníka. Lístok je neprenosný na inú osobu, nie je možné ho prepísať na iné meno a je prísne zakázané ho ďalej predávať alebo postupovať tretím stranám. Pri vstupe na podujatie môže byť požadované overenie totožnosti.
• Účasť maloletých osôb: Osoby mladšie ako 18 rokov sa môžu podujatia zúčastniť výhradne so súhlasom a na zodpovednosť svojho zákonného zástupcu. Registráciu a akceptáciu týchto podmienok za maloletého vykonáva výhradne jeho zákonný zástupca. Deti mladšie ako 15 rokov sa môžu podujatia a vstupu do vody zúčastniť len v priamom sprievode a pod nepretržitým dohľadom zákonného zástupcu alebo ním sprevádzajúcej plnoletej osoby.

2. Zodpovednosť a zdravotný stav účastníka

• Účasť na podujatí je výhradne na vlastnú zodpovednosť a vlastné nebezpečenstvo účastníka.
• Zdravotná spôsobilosť a lekárska prehliadka: Vzhľadom na špecifické podmienky podujatia (plávanie v chladnej vode za šera/noci) účastník vyhlasuje, že je zdravotne spôsobilý a absolvoval potrebnú lekársku prehliadku alebo konzultáciu so svojím ošetrujúcim lekárom pre svoje vlastné potreby. Organizátor toto potvrdenie pri prezentácii fyzicky nevyžaduje ani nezbiera, vyhlásenie účastníka považuje za záväzné. Každý účastník pláva výhradne na vlastné riziko.
• Zodpovednosť za maloletých: Zákonný zástupca pri registrácii maloletého potvrdzuje, že je si plne vedomý zdravotného stavu a plaveckých schopností dieťaťa a preberá za neho plnú zodpovednosť počas celého trvania podujatia.
• Organizátor nenesie žiadnu zodpovednosť za škody na zdraví, úrazy, ublíženie na zdraví ani prípadné úmrtie účastníkov (dospelých či maloletých) spôsobené počas podujatia alebo v súvislosti s ním.
• Organizátor nezodpovedá za stratu, krádež alebo poškodenie osobného majetku, odložených vecí a športového vybavenia účastníkov.

3. Bezpečnosť a povinná výbava

• Povinná výbava: Každý účastník vstupujúci do vody (vrátane maloletých) musí mať vlastnú osvetlenú plaveckú bójku (svietiace LED svetlo/čelovka vložená v bójke). Účastník bez svietiacej bójky nebude pripustený do vody bez nároku na náhradu štartovného.
• Zákaz alkoholu: Je prísne zakázané vstupovať do vody pod vplyvom alkoholu, omamných alebo psychotropných látok. Organizátor si vyhradzuje právo zamedziť vstup do vody osobe vykazujúcej známky požitia alkoholu bez nároku na refundáciu.
• Účastník je povinný bezvýhradne rešpektovať pokyny organizátorov, dobrovoľníkov a záchrannej služby na brehu aj na vode.

4. Zrušenie alebo presunutie podujatia (Vyššia moc)

• V prípade nepriaznivých poveternostných podmienok (búrka, extrémny vietor, silný prúd, vysoká hladina vody) alebo zásahu vyššej moci (Vis Maior), ktoré by ohrozili bezpečnosť účastníkov, má organizátor právo:a) Upraviť alebo skrátiť trasu plávania.b) Presunúť podujatie na náhradný termín.

  c) Podujatie z bezpečnostných dôvodov zrušiť.

• Ak je podujatie zrušené alebo presunuté z dôvodov vyššej moci (bezpečnosť plavcov z dôvodu počasia), nárok na vrátenie štartovného nevzniká, nakoľko náklady na prípravu podujatia boli organizátorom vynaložené.

ČASŤ II. Zásady ochrany osobných údajov (GDPR)

Správa a spracovanie osobných údajov prebieha v súlade s Nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 (GDPR) a zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov.

1. Účely a právne základy spracúvania

• Vybavenie registrácie a predaj lístka:
  • Rozsah: Meno, priezvisko, e-mail, telefónne číslo, údaje o platbe (v prípade maloletých údaje ich zákonného zástupcu).
  • Právny základ: Plnenie zmluvy (čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR).
  • Doba uchovávania: Po dobu nevyhnutnú na plnenie zmluvy a zákonných účtovných povinností (10 rokov).
• Zhotovovanie foto a video záznamov:
  • Rozsah: Vizuálne a audio-vizuálne záznamy z podujatia.
  • Právny základ: Oprávnený záujem prevádzkovateľa (čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR) na dokumentovaní a propagácii športových a komunitných podujatí na webových stránkach, sociálnych sieťach a v médiách.
  • Upozornenie: Záznamy sú vyhotovované hromadne z verejnej akcie.
• Marketing a informovanie o ďalších akciách (Newsletter):
  • Rozsah: E-mailová adresa.
  • Právny základ: Dobrovoľný súhlas (čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR).
  • Doba uchovávania: Do odvolania súhlasu.

2. Práva dotknutej osoby

Účastník (alebo jeho zákonný zástupca) má ako dotknutá osoba právo:

• Požadovať prístup k svojim osobným údajom, ich opravu alebo vymazanie.
• Kedykoľvek bezplatne odvolať marketingový súhlas (napr. odhlasovacím odkazom v pätičke e-mailu alebo správou na e-mail organizátora).
• Namietať spracúvanie údajov vykonávané na základe oprávneného záujmu.
• Podať sťažnosť na Úrad na ochranu osobných údajov SR.

Tieto podmienky nadobúdajú platnosť a účinnosť dňom ich zverejnenia.